Til stede: Åsmund, Lena, Anette, Ørjan, Trine

Agenda

1. Gjennomgang av tilbakemeldinger fra årsmøtet 2025

Det vart delt ut 263 skjema og det kom inn 65 svar.

• Stort sett positive tilbakemeldinger om gjennomføringen.
• Gode tilbakemeldinger på forkurs og innlegg.
• Mange tilbakemeldinger om dårlig luft i lokalene.
• Noen kommentarer om at møtet burde bli holdt på et hotell
• Det var for sen middag.
• Det var også ønske om mer medisinskfaglige foredrag.

2. Neste års Nofab

-Tidspunkt:

På årsmøtet kom det forslag om å endre tidspunktet for neste årsmøtet. Dette var også et punkt i evalueringsskjemaet. Tilbakemeldingen var både for og mot å endre tidspunktet. 

Styret vedtok at neste årsmøte skal bli holdt fredag 9. og lørdag 10. januar 2026.

-Framdrift neste års årsmøte: Åsmund har kommunikasjon med Stine og St. Olavs i den videre kartleggingen/planleggingen fram mot neste styremøte.

3. Økonomi

-Status pr i dag: Vi har 670 000 på konto, men alle regningen fra årsmøtet er enda ikke betalt.

-Kontingent: blir sendt ut ila våren.

-Sponsorer: Det vil bli sendt ut evalueringsskjema til sponsorene som var på årsmøtet. Der vil det også bli en forespørsel om hva de ønsker for fremtidige årsmøter. Det er også kommet forslag om tre nye potensielle sponsorer som kan kontaktes.

4. Koordinatorkonferanse

Koordinatorkonferansen 2025 ble avholdt 7. mars 2025. Det er 23 påmeldte.

Det er fire sponsorer til konferansen.

5. Eventuelt

Ved neste årsmøte:

-Fremme forslag om å øke medlemskontingenten til 550 kr.

-Planlegge budsjettgjennomgang.

Nytt styremøte planlagt 7. mai 2025

Til stede: Åsmund, Ørjan, Magnus, Stine, Anette, Lena

Agenda

1. Godkjenne referat fra forrige styremøte, deretter legger sekretær ut dokumentet på nettsidene. Godkjent.

2.NFS representant

Astrid Helene Sydtveit slutter. Trenger ny representant i NFS. Ny representant innstilles av styret og velges på NOFAB generalforsamling. Åsmund sender ut mail til medlemmene om det er noen som kunne tenke seg å være representant. Personen bør ha kjennskap til NOFAB sitt arbeid gjennom feks å ha sittet i styret tidligere. For å få større bredde er det ønskelig at personen ikke er lege. 

3. Koordinator sertifisering

Ansvarlig for oppfølging: Ørjan og Anette 

Stor fremgang. Anette informerer om koordinator-sertifisering. Lagt opp til 5 moduler med nettundervisning. De ulike modulene inneholder forskjellige emner. Det er også noen krav som må gjennomføres. Innspill om at hysteroskopi ikke bør være et absolutt krav. Anette presenterer opplegget for medlemmene på NOFAB. Styret har godkjent det foreløpige opplegget for sertifiseringen og takker så mye for arbeidet som er lagt ned. 

-Må ha konsensjonsgodkjenning fra LMI for å få en bredde av sponsorer. Dette søkes av NOFAB. 

– Ingen budsjett ennå. Bør være en egen konto til innbetaling for sponsorer. 

-Bruke StyreWeb til påmelding? 

-Bør være en fra styret som sitter i koordineringsgruppen. 

4. NOFAB 2025

– Bekreftet 8 sponsorer så langt. Magnus fortsetter å følge opp sponsorene.  

– Bør lages et kart over hvor de ulike sposorene skal stå. Oversende forespørsel til Nationaltheatret Konferansesenter om de har mulighet til å sette opp et nummerert kart. Stine formidler kontakt mellom NKS og Magnus. 

-Til senere årsmøter: Fått henvendelser fra sponsorer som ønsker å posisjonere seg, og om det er mulighet for å påvirke dette. Ulik pris på hvor man ønsker å stå ved senere årsmøter? Dette følger evt styret opp videre til neste NOFAB 2026. 

5. Hjemmesiden til NOFAB

Ansvarlig for oppfølging: Magnus 

– Magnus går ut av styret. Bør lages en mal for hvordan man oppdaterer nettsiden slik at det blir lettere for personen som skal overta. Dokumentene bør oversendes styret.  

-Ny webutvikler til hjemmesiden. Magnus ser på mulighet til å få ny moderator for å følge sikkerheten til hjemmesiden. 

6. Generalforsamling

Ansvarlig for oppfølging: Åsmund 

– Åsmund går igjennom hva som bør stå i innkallingen. Denne må sendes til medlemmene 4 uker før arrangementet. Ansvar: Åsmund lager saksliste og sender ut til medlemmene.  

7. Eventuelt

– Skal man purre på medlemmer som ikke har betalt for 2023? Styret blir enig om å purre kun på de som ikke har betalt i 2024.  

-Problemer med booking av hotellrom på Bristol? Ikke fått tilbakemelding fra medlemmer om dette, men Åsmund sjekker om han får det til.  

– Åsmund purrer på Volvat Spiren Oslo om et mer komplett NOFAB-program.  

Neste styremøte: 27/11-24

Til stede: Aleksej, Magnus, Stine, Ørjan, Lena, Nora

Agenda

1. Godkjenne referat fra forrige styremøte, deretter legger sekretær ut dokumentet på nettsidene. Godkjent.
2. NOFAB 2025 lokalisasjon, middag, hotellpakke og fest
   1. Ansvarlig: Stine
   2. Fremgang

Magnus presenterte tilbudet, og det foreløpige budsjettet viser et underskudd på 38 000 kroner. Budsjettet er avhengig av refusjoner og antall sponsorer. Det ble diskutert at sponsorer kan betale 1 500 kroner for et bord dersom de ikke tar med eget bord. Magnus vil utarbeide informasjon til sponsorene om dette.

Historisk sett har mye mat blitt kastet. For å unngå dette foreslås det at deltakerne kan melde seg på lunsj fredag, lørdag og middag samtidig som de registrerer seg for NOFAB. Vi skal sjekke muligheten for dette med StyreWeb.

Vi ønsker å gi medlemmene to forslag til overnatting og vil forsøke å skaffe bookingkoder for hotellene som kan sendes ut til alle medlemmer. Stine skal snakke med hotellene angåenede dette.

3. NOFAB 2025 – Sponsorer

Magnus presenterer sponsorskrivet. Prisen er 35 000 kroner, som inkluderer standplass, logo og en firmabeskrivelse i programmet. Middag for én person er inkludert, mens det koster 1500 kroner per ekstra deltaker til middagen. Tidspunktene for NOFAB er ennå ikke fastsatt, men styret skal være til stede minst én time før registreringen starter kl. 11.30.

4. Diverse

Neste styremøte 16 Okt 2024

Til stede: Åsmund, Aleksej, Magnus, Stine, Ørjan, Lena

Agenda

1. Godkjenne referat fra forrige styremøte, deretter legger sekretær ut dokumentet på nettsidene. Godkjent.
2. NOFAB 2025 lokalisasjon, middag, hotellpakke og fest
   1. Ansvarlig: Stine
   2. Fremgang

Det har blitt mottatt flere tilbud for overnatting og bankettmiddag i forbindelse med arrangementet. Hotel Bristol tilbyr en god pakke for bankettmiddag, som flere foretrekker. Clarion Hotel og Nationaltheatret er også aktuelle alternativer for middag, mens Raddison Blu har det dyreste tilbudet. Scandic Hotell St. Olavs plass har en rimelig pris for overnatting, men de kan ikke tilby middag. Beslutningen må vurderes i sammenheng med budsjettet for å sikre en helhetlig løsning. Magnus og Stine vil utarbeide et budsjett og presentere det på neste møte.

3. NOFAB 2025 – program

1. Ansvar: Volvat Spiren Åsmund
2. Møte med Volvat Spiren 10/9
   • Magnus sender oversikt over sponsorer som Volvat Spiren kan kontakte kollektivt for å gi tilbud om sponset foredrag innen 2/10

4. NOFAB 2025 – Sponsorer

1. Magnus
2. Nytt?

Kommer i  gang nå.

5. NOFAB 2025 – Sende ut invitasjon og innkalling til generalforsamling

1. Aleksej
2. Innkalling må sendes til medlemmene 4 uker før arrangement
3. Sende invitasjon 1. november (?)

Neste NOFAB møte blir 3-4 Januar 2025, Aleksej sender en email med hold the date.

Hold the date sendt.

6. IVF koordinator sertifisering progresjon

1. Ansvarlig: Ørjan
2. Nytt?

Ikke noe nytt.

7. Henvendelse fra Sekretær I Bioteknologirådet – Konkretisering

Hei Jeg jobber i sekretariatet til Bioteknologirådet, som for tiden holder på med evalueringen av bioteknologiloven. Her er det mange tema rundt assistert befruktning som er aktuelle, og jeg skriver derfor for å høre om Nofab har noen meninger knyttet til spørsmål om for eks. gentesting av donorer, dobbel- og embryodonasjon etc. Om Nofab ikke har noen formelle synspunkter, kunne jeg likevel tenkt meg å høre litt hva om det finnes noen tema hvor fagmiljøet er noenlunde enig. Da bruker jeg i så fall informasjonenmer som intern kunnskap og ikke i sakspapirer og uttalelser. Er det for eksempel noen som ønsker å kunne genteste donor? Vennlig hilsen Eirik Joakim Tranvåg

Det ble diskutert å vurdere å sende en spørreundersøkelse til alle NOFAB-medlemmer for å samle deres synspunkter om viktige tema som gentesting av donorer, dobbel- og embryodonasjon. Dette vil gi oss innsikt i fagmiljøets enighet og hjelpe oss med å gi informerte tilbakemeldinger. Det kan være utfordrende for enkelte medlemmer å danne en mening om disse temaene, så en tanke var at vi bør vurdere å først ha en diskusjon rundt spørsmålene i årsmøtet før vi sender ut en spørreundersøkelse.

8. Diverse

1. Nettsidene må oppdateres. Mangler bilde av Ørjan og Stine. Ny tekst og bilde Lena?

Ørjan har sendt bilde og tekst. Stine?

Lena sender over en tekst som kan legges ut på nofab nettside. 

Neste styremøte 02 Okt 2024

Til stede: Åsmund, Aleksej, Magnus, Nora, Ørjan, Anette, Lena

Agenda

1. Godkjenne referat fra forrige styremøte, deretter legger sekretær ut dokumentet på nettsidene. Godkjent.
2. Generalforsamling 2024 referat.  
   1. Ansvarlig: Aleksej
      1. Innhenter signaturer.

Godkjent og lagt ut. Sende møtereferat til Ingrid Stål der det ble bestemt at Åsmund og Ørjan har signeringsrett slik at hun kan sende det til Brønnøysundregister.

3. Godkjenne endelig referat fra Generalforsamling

1. Ansvarlig: Åsmund og Aleksej

Godkjent

4. NOFAB 2025 Program

1. Ansvar: Volvat Spiren Åsmund  
2. MØTE PLANLAGT med Volvat Spiren 10/9

Åsmund skal møte Volvat Sprien den 10. september. Han ønsker å melde interesse for å delta i en politisk diskusjon om revisjonen av bioteknologiloven, og det kan være aktuelt å invitere personer som Sandra Bruflot eller Kamzy Gunaratnam. Det ble også diskutert muligheten for å invitere Bioteknologirådet til en paneldebatt for å belyse ulike problemstillinger. 

NOFAB 2025 Lokalisasjon, middag, hotellpakke og fest

1. Ansvarlig: Stine
2. Fremgang

Ta diskusjonen neste gang når Stine er til stedet.

5. NOFAB 2025 – sponsorer

1. Magnus
   1. Legge plan for å invitere sponsorer

Prisene har steget mye og det er et ønske å øke prisen til 35 000. Magnus tar det videre.  

6. NOFAB 2025 – Sende ut invitasjon og innkalling til generalforsamling

1. Aleksej
2. Vi må eventuelt invitere til endring I vedtekter?
3. Innkalling må sendes til medlemmene  4 uker før arrangement
   1. Generalforsamlingen innkalles med 4 ukers varsel og med skriftlig dagsorden. Dagsorden skal minst omfatte valg av ordstyrer, styrets beretning, evt. utvalgsberetninger, fremlegge revidert regnskap for godkjennelse, fastsettelse av kontingent, valg av leder og styremedlemmer med vararepresentant og valg av revisor med vara. Saker som medlemmer ønsker behandlet på generalforsamling skal være mottatt av styret innen 3 uker før generalforsamling.

Neste NOFAB møte blir 3-4 Januar 2025, Aleksej sender en email med hold the date.

7. IVF koordinator sertifisering progresjon

1. Ansvarlig: Ørjan

Anette deltar i første del av møtet og arbeider med sertifiseringsprogrammet. Hun har hatt et møte med industrien angående koordinator-konferansen. Sponsorer har vist positiv interesse for initiativet, og det er ønskelig at konferansen blir en del av NOFABs virksomhet. Ferring, IBSA og Geodon Richter har meldt seg som interesserte i å støtte konferansen.Det er planlagt en deltakeravgift for konferansen. Undervisningen vil foregå på nett, med lokale forelesere fra både privat og offentlig sektor. Konferansen består av to timer med forelesninger, som dekker emnene medisin og kommunikasjon. Forelesningene vil bli tatt opp. NOFAB vil utdele diplom for sertifisering ved årsmøtet. Det er også ønskelig å bruke Styreweb til å opprette en database over påmeldte og sertifiserte deltagere.Innholdet til de faglige sesjonene vil bli sendt til NOFAB for gjennomgang. Kostnadene inkluderer en deltakeravgift på ca. 900 kr, men det er foreløpig uklart hvor mye det vil koste å drive konferansen og sertifiseringen. Konferansen skal holdes årlig i mars, men kostnadene for sponsorer er ennå ikke avklart. Det er ønskelig å opprette en konto i NOFAB for å administrere alle midler knyttet til dette. Magnus foreslår å kontakte flere sponsorer (som Besins) for å gi alle muligheten til å delta, dersom de ønsker.

8. Henvendelse fra Sekretær I Bioteknologirådet

Hei Jeg jobber i sekretariatet til Bioteknologirådet, som for tiden holder på med evalueringen av bioteknologiloven. Her er det mange tema rundt assistert befruktning som er aktuelle, og jeg skriver derfor for å høre om Nofab har noen meninger knyttet til spørsmål om for eks. gentesting av donorer, dobbel- og embryodonasjon etc.   Om Nofab ikke har noen formelle synspunkter, kunne jeg likevel tenkt meg å høre litt hva om det finnes noen tema hvor fagmiljøet er noenlunde enig. Da bruker jeg i så fall informasjonen mer som intern kunnskap og ikke i sakspapirer og uttalelser. Er det for eksempel noen som ønsker å kunne genteste donor?   Vennlig hilsen   Eirik Joakim Tranvåg 

Det ble diskutert å vurdere å sende en spørreundersøkelse til alle NOFAB-medlemmer for å samle deres synspunkter om viktige tema som gentesting av donorer, dobbel- og embryodonasjon. Dette vil gi oss innsikt i fagmiljøets enighet og hjelpe oss med å gi informerte tilbakemeldinger. Det kan være utfordrende for enkelte medlemmer å danne en mening om disse temaene, så en tanke var at vi bør vurdere å først ha en diskusjon rundt spørsmålene i årsmøtet før vi sender ut en spørreundersøkelse.

Diverse

1. Nettsidene må oppdateres. Mangler bilde av Ørjan og det står at Anette er kasserer fortsatt.

Ørjan har sendt bilde og tekst.

Sende påmelding til NOFAB tidlig november. Påmelding via Styreweb som i fjor.

Neste styremøte 18/9/24 kl 11:30 

Lena er vara for Nora og vil ta over ansvaret mens Nora er i mammapermisjon.