Møtested: digital
Tilstede: Aleksej Stevanovic. Anette Ekren Grøstad, Birgitte Sandvik, Hildegunn Stoum, Magnus Finset Sørdal, Ingrid Einarsveen Stål
Referent: Ingrid
17/22: Gjennomgang av referat og oppfølging etter forrige styremøte
a) Brønnøysundregisteret er i hovedsak oppdatert
b) Hildegunn følger opp kurs- og kongressoversikten på NOFABS hjemmeside.
18/22: Styreweb
Siden forrige styremøte har vi først hatt et prøveabonnement på Styreweb og deretter besluttet å betale for tjenesten.
i. Aleksej har vært i kontakt med Styreweb og formidlet våre behov. Ser ut til å ha de løsninger vi trenger.
ii. Vi ønsker at påmelding til årsmøte skal gå via Styreweb. Løsningen skal være klar. Magnus følger opp dette.
iii. Medlemsregisteret er oppe og går. Alle i styret bør ha tilgang til å redigere. Alle i styret bør gå inn og se over egen klinikk slik at registeret er oppdatert.
iv. Dokumenter og styreprotokoller må flyttes over, men vi avventer til vi har prøvd en stund slik at vi ikke risikerer å flytte dokumenter til en løsning vi ikke er fornøyd med.
v. Regnskapsfunksjonen gir mulighet for bankintegrasjon etc. Aleksej og Anette følger opp dette.
19/22: Årsmøte 2022
c. Magnus presenterte det foreløpige programmet som ser bra ut.
i. Styret er positive til at sponsorer arrangerer hands on workshop på fredag til ekstra kostnad.
ii. Programmet vil bestå av både fellesforedrag, parallellsesjoner og rundbordsdiskusjoner. Det vil være både forelesere tilstede og enkelte digitale forelesninger.
iv. Store deler av programmet er bekreftet allerede.
d. Styret besluttet å øke egenandel for middag til 600,- pr pers
e. Sponsorene betaler 30.000 for å delta. Leie av stand på 1.500 kommer i tillegg. I tillegg vil det være mulig å betale for ekstratjenester. Det er litt ulike oppfatninger om dette i styret, men vi konkluderte med at vi er positive til dette.
f. Sponsorene er hjertelig velkomne til å delta på middagen fredag kveld. Magnus regner på om vi har mulighet til å invitere to deltagere pr sponsor uten tilleggskostnad. Ved tidligere årsmøter har en representant pr sponsor deltatt på middag kostnadsfritt, ytterligere deltagere har betalt samme egenandel som NOFAB-medlemmer.
20/22: Eventuelt.
Hildegunn ønsket å diskutere politiattest, men vi fikk ikke tid på dette møtet. Dette vil bli tatt opp på neste møte som planlegges i slutten av november.